Een Waalse geolokalisatietool om de vloot van de SPW te rationaliseren
Vlootbeheer is een belangrijke uitdaging voor openbare organisaties zoals de Waalse Overheidsdienst (SPW). Dankzij de implementatie van een geolokalisatietool zoals Actia slaagt de SPW erin het gebruik van zijn voertuigen te rationaliseren en het beheer van zijn resources te optimaliseren, wat bijdraagt aan een hogere efficiëntie en een vermindering van de operationele kosten.
De uitdagingen van wagenparkbeheer binnen de publieke sector
Vlootbeheer binnen de publieke sector beperkt zich niet tot het eenvoudige beheer van voertuigen; het omvat ook kostenbeheer, vermindering van de ecologische voetafdruk en veiligheid van verplaatsingen. Door een geolokalisatieoplossing te implementeren positioneert de SPW zich als innovatieve speler om deze strategische doelstellingen te bereiken.
Vermindering van CO2-uitstoot: dankzij routeoptimalisatie en een betere planning van verplaatsingen draagt de SPW actief bij aan de vermindering van zijn ecologische voetafdruk, in lijn met de regionale milieudoelstellingen.
Betere toewijzing van resources: geolokalisatie maakt realtime opvolging van voertuigen mogelijk, wat zorgt voor een betere verdeling van middelen en een snelle reactie op behoeften op het terrein.
Digitalisering van het beheer van de 2500 voertuigen van de SPW-vloot
De Waalse Overheidsdienst, inclusief zijn 7 Algemene Operationele Directies, beschikt over bijna 2500 voertuigen die worden ingezet voor infrastructuur, mobiliteit, landbouw, milieu, enzovoort.
Het beheer van een dergelijke vloot vereist een embedded telematicaoplossing in voertuigen en machines.
Sinds 2018 gebruikt de SPW een beheersoplossing om het beheer van al zijn assets te centraliseren binnen één uniek telematicaportaal. De SPW koos voor de Telefleet-oplossing, ontwikkeld door Actia Telematics Services.
Toegevoegde waarde van geolokalisatie:
De SPW volgt zijn assets – rollend of niet-rollend – realtime op en rationaliseert hun gebruik.
De oplossing garandeert een strikte naleving van de GDPR en de bescherming van persoonsgegevens.
In geval van een ongeval kunnen de medewerkers aan boord van de voertuigen worden geïdentificeerd.
Deze opvolging helpt uiteraard om verlies of diefstal van materiaal te voorkomen.
Maakt een objectieve evaluatie mogelijk van het gebruik van verschillende assets en de rationalisatie van het wagenpark: voertuigen die vervangen moeten worden, onderbenutte voertuigen en dus ondersteuning van de strategie rond vlootomvang en voertuigdeling.
Bij schade aan een weg bijvoorbeeld, maakt de oplossing het mogelijk om onmiddellijk het dichtstbijzijnde interventievoertuig te identificeren om weggebruikers snel te helpen.
Maakt het mogelijk om veiligheidsnormen te beheren en te controleren door het gebruik van sirenes en zwaailichten te verifiëren.
Met een dergelijke vloot is het noodzakelijk om:
Kosten te beheersen: minder brandstof, minder CO2, minder verplaatsingen
Onderhoud en interventies te plannen
Gegevens over een bepaalde periode te analyseren
Door het beheer van zijn wagenpark te digitaliseren, vereenvoudigt de SPW het administratieve beheer en engageert het zich voor een meer ecologische administratie met respect voor de privacy.
Bovendien beschermt de oplossing ook de bestuurders via de aanwezigheid van een “paniekknop” die de bestuurder in geval van nood kan activeren en die een agressiealarm genereert op het platform. Daarnaast is de box voorzien om bij een ongeval automatisch een waarschuwing te sturen naar het PEREX-centrum van de SPW zodat hulpdiensten zo snel mogelijk kunnen worden ingezet.
Kort samengevat is MyActia een oplossing die perfect aansluit bij de behoeften van de SPW en zijn medewerkers.
Mis de kans niet om alle voordelen van onze oplossing voor opvolging en beheer van wagenparken te ontdekken.
Waarom kiezen voor Actia voor vlootbeheer?
Actia biedt een complete oplossing voor vlootopvolging en -beheer die geavanceerde technologieën combineert met een kwalitatieve klantendienst. Deze oplossing beperkt zich niet tot geolokalisatie. Ze omvat ook diensten zoals preventief onderhoud, prestatieanalyse en continue optimalisatie van operaties, zodat u uw vloot nauwkeurig en efficiënt kunt beheren.
De impact van geolokalisatie op veiligheid en efficiëntie
Een van de grootste troeven van geolokalisatie is het vermogen om de veiligheid van voertuigen te versterken. In geval van diefstal of een niet-geautoriseerde verplaatsing maakt het realtime opvolgsysteem een snelle interventie mogelijk.
Preventie van diefstal: door de locatie van voertuigen permanent te monitoren, beperkt de SPW de risico’s op diefstal en verlies en beschermt zij publieke eigendommen.
Verhoogde reactietijd: fleetmanagers kunnen realtime tussenkomen om incidenten op te lossen of operaties aan te passen. Zo wordt de continuïteit van de dienstverlening op elk moment gegarandeerd.
Een stap naar verantwoordelijker vlootbeheer
Door deze geolokalisatietool te integreren toont de SPW haar engagement voor een verantwoord en duurzaam beheer van haar resources. Deze proactieve aanpak illustreert hoe technologie dagelijkse uitdagingen kan omvormen tot opportuniteiten voor continue verbetering.